- Ремонт квартир премиум класса — выгодное вложение в ваше будущее
- B2B.Jewelry – новый ювелирный салон в Харькове
- Правила аренды частного дома в Винницкой области
- Преимущества внедрения системы менеджмента качества (СМК) в медицинской сфере
- Преимущества систем видеонаблюдения для владельцев загородных домов
Автоматизация работы МФО и ломбарда
22.11.2017Вся основная работа в программе будет происходить в блоке «модули». Раздел «деньги» служит для учета всех финансовых операций. Сейчас здесь отображаются уже зарегистрированные расходы и доходы.
Каждая запись фиксирует точную дату и время записи, контрагента, финансовую статью, добавившего запись пользователя программы и сумму. В базе по каждому параметру можно выполнить быстрый поиск или же, к примеру, упорядочить записи по возрастанию общих сумм.
Теперь зафиксируем поступление денег. Для этого нажмем правой кнопкой мыши и выберем «добавить». В появившемся окне заполняем дату поступления, указываем наличный или безналичный был способ оплаты. В строке «контрагент» необходимо указать, от кого было поступление средств.
Мы попали в новую вкладку «контрагенты». В случае, если клиент, от которого поступили средства, уже находится в базе данных, нужно лишь его выбрать. Для быстрого поиска достаточно ввести первые буквы имени или номер телефона. А если клиент новый – легко его добавляем, указывая контактные данные.
Выбрав контрагента, мы автоматически возвращаемся в предыдущее окно для фиксации поступления денег. Далее мы выбираем финансовую статью из заполненного в «справочнике» каталога и вводим сумму. При необходимости можно указать и примечание.
Нажимаем кнопку «сохранить», и все готово. Для регистрации расходов указываем все то же самое, только теперь фиксируем, откуда совершается новый платеж и выбираем расходную финансовую статью. Для построения прибыльного бизнеса вам также может потребоваться программа для оценки производительности, функционал и модули этой системы можно добавить в ту программу, которая вам больше понравилась.
Следующую вкладку «контрагенты» мы уже видели. Добавим лишь, что по каждому клиенту вы можете планировать работу. Для примера в поле «дела» добавим запись об отправке одним из сотрудников указанному заказчику коммерческого предложения.
В «плане расходов» ведется планирование ваших затрат и расходов для дальнейшего прогнозирования и анализа. Чтобы увидеть, как это работает, перейдем в следующий блок «отчеты». Здесь формируется необходимая для финансового и управленческого учета статистика.
Перейдем в отчет «расходы». Он формируется за любой указанный период. Здесь отображается весь список затратных финансовых статей, запланированные нами расходы и автоматически рассчитанное превышение или же экономия средств. Ниже вы видите наглядную диаграмму, по которой легко можно проанализировать соотношение источников ваших затрат.
«Деньги» покажут статистику всех платежей и поступлений за указанный период с удобным разделением по способам оплаты. Здесь Вы будете видеть актуальные остатки финансовых средств. Ниже располагается детальный отчет по всем вашим сотрудникам.
«Прибыль» позволит проанализировать общие суммы расходов и доходов, прибыль организации и сэкономленные по сравнению с планами средства в разрезе любого периода. Из следующего отчета «статьи» вы узнаете статистику всех финансовых статей, а также изменение расходов и доходов по сравнению с предыдущими месяцами. И, наконец, сводка «дела» поможет вам узнать список выполненных дел и запланированной работы с клиентами по всем ваших сотрудникам.
Специально для руководителя программа обеспечивает и аудит всех внесенных в базу изменений. По каждой записи можно узнать, кто, когда и какие внес правки. Эта возможность обеспечит вам требуемый финансовый контроль.