Как организовать удаленную работу в компании. Полезные инструменты
11.05.2021Вспышка коронавируса вынудила многие предприятия переехать из офисов в дома. Однако может оказаться, что удаленная работа останется с нами навсегда, потому что у нее много преимуществ. Какие инструменты помогут в его эффективной организации?
Преимущества удаленной работы
Сотрудники ценят удаленную работу, в том числе возможность поддерживать баланс между работой и личной жизнью и не тратить время на дорогу на работу. С другой стороны, с точки зрения компании, повышение удовлетворенности сотрудников приводит к повышению эффективности команды.
Удаленная работа также позволяет снизить расходы на аренду офиса, поскольку нет необходимости в его большом размере. Принимая на работу таким образом, мы также получаем доступ к специалистам из разных регионов страны и за ее пределами. Это облегчает процесс приема на работу, особенно если мы ищем специалистов в узких областях.
Конечно, удаленная работа требует четкой оценки ее эффективности. Однако, если мы сосредоточимся не столько на «человеко-часах», а на выполнении конкретных задач, мы можем ощутить преимущества новой формы работы компании. Однако для этого необходимо использовать соответствующие инструменты.
Эффективное общение
Чтобы компания могла работать удаленно, команды должны находиться в постоянном контакте друг с другом. Цель — максимально перенести возможности общения между сотрудниками, которые у них есть в офисе, в виртуальную реальность.
Первой формой контакта в команде, безусловно, будет инструмент, позволяющий осуществлять голосовые и видеозвонки, а также телеконференции. Для этого вы можете использовать популярные Skype, Google Hangouts или Microsoft Teams.
Кроме того, возможность google glass 2 купить оптимально вписывается в ваш рабочий процесс и помогает вам оставаться вовлеченным и сосредоточенным на работе, устраняя отвлекающие факторы. Используя голосовые команды, активируются нужное вам приложение в любое время.
Zoom также был очень популярен в начале пандемии. Приложение позволяет организовать встречи до 1000 человек. Удобство Zoom связано с тем, что для того, чтобы пригласить участников на видеоконференцию, все, что вам нужно сделать, это отправить им ссылку. Однако оказалось, что это создает проблемы с безопасностью, так как взломать было несложно. По этой причине инструмент все реже используется компаниями.
Эффективное управление задачами
В офисе вы можете лично делегировать задачи и напоминать о них себе в команде. Однако как в удаленной, так и в стационарной работе хорошо полагаться на более эффективные инструменты.
Программы управления задачами позволяют удобно делегировать работу, устанавливать сроки и приоритеты, а также отслеживать ход выполнения действий. Благодаря этому мы избегаем лишних звонков.
Диспетчеры задач позволяют получить исчерпывающий обзор реализованных проектов, благодаря которому мы не упустим ни один из его элементов, и вам будет проще определить масштаб действий, которые необходимо выполнить. С их помощью мы также сможем сотрудничать по документам.