Особенности бланков для транспорта
15.11.2019Транспортная сфера является отраслью, где большой уровень ответственности. Поэтому требуется тщательный контроль за деятельностью механиков и водителей, благодаря чему обеспечивается безопасность работы компании для каждого сотрудника и населения. Важным элементом любой компании является ведение обязательных документов. Для начала комплектуется комплект форм, которые используются в дальнейшем.
В транспортной сети требуются различные бланки и журналы, благодаря чему предоставляется возможность фиксирования важных этапов использования автомобилей и ухода за ними. Кроме того, ведется и учет рабочих часов сотрудников, помогая впоследствии начисляться заработную плату и соблюдать требования и отдельные положения трудового кодекса.
На сайте https://blank-24.ru/product-category/catalog/blanki-dlya-transporta/ вы можете приобрести необходимые бланки для транспорта. Стоит отметить, что при организации работы вы должны отдавать предпочтение только унифицированным и стандартным формам, где можно вносить некоторые поправки при учете специфики работы компании.
Разновидности
Форм бланков достаточно много, поэтому все условно можно разделить на несколько групп, где учитывается особенность работы различных предприятий. У каждого предприятия есть возможность самостоятельно сформировать комплект бланков, которые требуются заполнять.
Так, строительный транспорт требует заполнения путевых листов, бланков по учету после- и дорейсовых осмотров, выхода и возврата машины, бортового журнала, учета стажировки специалистов, предписания проверок на линии. Для воздушного транспорта требуется бортовой журнал и бланк учета стажировок летчиков. А вот ж/д транспорт нужно оформлять при учете бланков по стажировкам машиниста и предписаний проведения проверки на линии.
Для автомобильного транспорта предусмотрено заполнение формы №4 при осуществлении грузоперевозок с опасным товаром. Также требуется регистрирование технического обслуживания машины, учет до- и послерейскового осмотра, бланк заявок на транспортирование грузов автомобилем и санитарно-технического состояния. АЗГС и АЗС требуют бланки повреждений систем налива, регистрирования некондиционного нефтепродукта, анализирования топлива и техжидкости.
У каждого транспортного предприятия есть возможность самостоятельно определить пакет документации, которые требуются для делопроизводств. Различные формы помогают вносить определенную информацию, к примеру, бланк по топливной продукции требуется на автозаправках и не нужны компаниям, которые занимаются грузовыми перевозками.
Некоторые документы должны быть обязательно у компании, что определенно действующими законами, в то время как другие используются по собственному желанию. Кроме того полный пакет документов требуется, когда проводиться полная проверка компании, чтобы выявить или опровергнуть нарушения по отношению к работникам или работе с ТС.