Преимущества сдачи отчетности через интернет

Информационные технологии на сегодняшний день развиваются очень стремительно, поэтому неудивительно, что наряду с массовой компьютеризацией и появлением интернета образовывается все больше возможностей для осуществления любой деятельности во всемирной паутине. Это очень удобно и быстро, и уж тем более, если дело касается сдачи отчетности. Благо, современное законодательство этому процессу только способствует. Нужно лишь обратиться в специальный удостоверяющий центр.

Наверняка вопрос «Почему такой способ сдачи отчетности лучше?» возникает только у тех людей, которые никогда самостоятельно не отвозили данную документацию в вышестоящие органы. В данный момент интернет активно вытесняет обычные способы обмена информацией, такие как личные встречи, почтовые пересылки или передача электронных носителей. И благодаря этому возить куда-то нужные бумаги, беспокоится об их сохранности и правильности заполнения уже не нужно. Так что отчетность через интернет – это все-таки быстро, экономно и грамотно.

Конечно, при желании все можно делать «по старинке»: посещать контролирующие органы лично или отправлять им письма. Однако стоит учитывать, что согласно законодательству тем предприятия, в штате которых содержится более 100 человек, в обязательном порядке нужно сдавать все формы через всемирную сеть. К тому же с недавнего времени декларация по НДС должна сдаваться исключительно в электронном виде, независимо от того, какова численность сотрудников фирмы.

В налоговые органы сдавать отчетность можно двумя способами: через уполномоченного представителя или лично. Во втором случае необходимо соблюдать следующие требования:

• Обязательно должна быть цифровая подпись на директора. Тем более что она защищает электронный документооборот от несанкционированных действий.
• Должна быть лицензия на ПО крипто-защиты обмениваемой информации.
• Важно, чтобы у предприятия был заключен договор с тем оператором связи, который и будет передавать отчеты.

Преимуществ у такого способа сдачи отчетов и форм существует масса. Прежде всего, вы можете, не выходя из своего офиса, передавать документацию в любое удобное для вас время в течение 24 часов в сутки. Также отчетность отправляется моментально, и вам не нужно тратить время на ожидание ответа. Тем более что такой обмен информацией будет защищен от взлома, а все введенные данные будут проверяться программой на ошибки автоматически.